Informazioni
Il whistleblowing è l’atto di segnalare attività illecite, comportamenti scorretti o violazioni di normative etiche o legali all’interno di un’organizzazione. È un importante strumento per la tutela dell’integrità e della trasparenza delle aziende, e può contribuire a prevenire e a contrastare la corruzione, la frode e altri reati.
In Italia, la normativa sul whistleblowing è stata recepita dal D.lgs. 24/2023, che ha introdotto l’obbligo per le imprese con più di 50 dipendenti e/o modello organizzativo 231 di istituire un canale informatico interno di segnalazione. Il canale deve garantire la riservatezza dell’identità del segnalante e del segnalato tramite crittografia e rispetto del GDPR.
Le segnalazioni possono riguardare una vasta gamma di attività illecite, tra cui:
- Corruzione
- Frode
- Violazioni di leggi e regolamenti
- Abusi di potere
- Sicurezza sul lavoro
- Tutela dei dati personali
Soluzioni consigliate
Per garantire la conformità alle norme sul whistleblowing, le aziende devono adottare una serie di misure, tra cui:
- Istituire un canale informatico interno di segnalazione
Il canale deve essere accessibile a tutti i dipendenti e deve garantire la riservatezza dell’identità del segnalante. Deve essere facile da usare e deve consentire al segnalante di fornire informazioni complete e dettagliate.
- Definire una politica di whistleblowing chiara e trasparente
La politica deve spiegare in modo dettagliato quali attività sono oggetto di segnalazione, quali sono le procedure da seguire per effettuare una segnalazione e quali sono le protezioni previste per i segnalanti.
- Formare i dipendenti sulla normativa sul whistleblowing
I dipendenti devono essere informati dei loro diritti e dei loro doveri in materia di whistleblowing. La formazione deve essere svolta da personale qualificato e deve essere aggiornata periodicamente.
- Incoraggiare la segnalazione di attività illecite
L’azienda deve creare un ambiente in cui i dipendenti si sentano incoraggiati a segnalare attività illecite senza temere ritorsioni.
Alcune soluzioni tecnologiche
Esistono sul mercato una serie di soluzioni tecnologiche che possono aiutare le aziende a implementare un programma di whistleblowing efficace. Queste soluzioni offrono una serie di funzionalità che possono contribuire a garantire la riservatezza delle segnalazioni, a facilitare la gestione delle segnalazioni e a monitorare l’efficacia del programma.
Alcune delle funzionalità più importanti offerte dalle soluzioni tecnologiche per il whistleblowing includono:
- Crittografia delle segnalazioni
La crittografia garantisce che le segnalazioni siano protette da accessi non autorizzati.
- Gestione delle segnalazioni
La soluzione deve consentire di gestire le segnalazioni in modo efficiente, assegnandole a un responsabile e monitorandone lo stato di avanzamento.
- Monitoraggio dell’efficacia
La soluzione deve consentire di monitorare l’efficacia del programma di whistleblowing, raccogliendo dati sulle segnalazioni ricevute e sulle azioni intraprese.
Conclusione
La conformità alle norme sul whistleblowing è un importante obbligo normativo per le aziende. Adottando le misure appropriate, le aziende possono contribuire a creare un ambiente di lavoro più etico e trasparente e a prevenire e a contrastare la corruzione e altri reati.